個人情報取扱|板橋区のマンション管理専門会社 アークマネージメント

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個人情報取扱

個人情報の取扱いについて


株式会社 アークマネージメント


株式会社 アークマネージメント(以下、「当社」といいます)は、個人情報取扱事業者として個人情報保護に関連する法令を遵守し、
お客様からご提供いただく個人情報を、下記のとおり細心の注意を払って取扱います。


<1. 個人情報の取得・利用について>
個人情報とは、お客様の氏名、住所、生年月日、電話番号、E-Mailアドレス、その他お客様から提供を受けた情報のうち、1つ又は複数を組み合わせることにより、お客様個人を特定できることのできる情報をいいます。お客様から直接書面によって個人情報を取得させていただく場合は、あらかじめ明示した利用目的を達成するために必要な範囲内で、適正な手段によって取得し、お客様本人の同意なく利用目的の範囲を超えた利用は致しません。
<2. 個人情報の利用目的について>
当社が今後取得する個人情報及び既に保有している個人データの利用目的は以下のとおりです。
  1  管理組合もしくは建物所有者、建物貸主と当社との管理委託契約に基づく業務を履行するため
  2  建物における工事又は工事監理等コンサルティング業務
  3  代理店としての保険業務
  4  上記1~3に付随するその他管理業務
  5  不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する

契約(連帯保証契約を含む)を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること

  6  不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること
  7  5、6の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、

指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、

登記・評価等に関わる司法書士・不動産鑑定士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社

又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること

なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている

物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用致します。

(1)契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。

(2)指定流通機構は、物件情報及び成約情報(成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の指名を含まず、物件の

概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています)を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的

な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために

利用致します。

①提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。

②提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。

③ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。

※専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への

登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。

  8  上記5及び6の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること
  9  お客様からのお問合せに応じるため及び8の目的を達成するために必要に応じて保管すること
10  宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること
11  不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと

なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として

仲介の依頼者に提供することがあります。

①提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した

物件の概要・成約価格などの項目です。

②提供は、書面、電子メール等の手段で行います。

③ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。

12  市場動向分析を行うこと
13  当社発行の広報誌等送付及び当社各種サービスのご案内
<3. 個人情報の第三者への提供について>
当社は、ご本人様の個人情報(個人データを含みます。以下同じ)を法令に基づく場合の他、「2.個人情報の利用目的について」に記載した利用目的の達成に必要な範囲で、  (1)に記載した第三者に対し、その提供自体を目的として、書面・郵便物・電話・インターネット・E-mail・広告媒体等により(2)記載の項目を提供することがあります。
なお、所定の手続きに従ったご本人様からのお申し出があった場合には、当該第三者への提供を停止いたします。

(1)個人情報を提供する第三者

(ア)マンション管理組合、建物所有者、建物貸主

(イ)当社の業務委託先

(ウ)本人から委託を受けた不動産仲介会社

(エ)警察・裁判所・医療機関・その他法令で提供が容認されている者

(2)提供される個人情報の項目

目的達成のために必要な範囲で当社で取得している個人情報

<4. 個人情報の委託について>
当社は、ご本人様の個人情報(個人データを含みます。以下同じ)を法令に基づく場合の他、「2.個人情報の利用目的について」に記載した利用目的の達成に必要な範囲で、(1)に記載した委託先に対し、当社の業務委託に付随して、書面・郵便物・電話・インターネット・E-mail・広告媒体等により(2)記載の項目の取扱いを委託することがあります。

(1)個人情報の委託先

(ア)管理費、賃料等の口座振替金融機関・口座振替代行会社

(イ)当社のコンピューターの保守委託会社

(ウ)当社のマンション会計システムのソフトウェア利用契約会社

(2)取扱いの委託を行うことが予定される個人情報の項目

目的達成のために必要な範囲で当社で取得している個人情報

<5.本人からの情報によらず、他の方法(公に取得可能な方法等)によって個人情報を取得する場合>
当社は、「2.個人情報の利用目的について」に記載した利用目的の履行のため、登記情報、電話番号登録等の個人情報を取得する場合があります。
<6. 個人情報の更新、利用の停止について>
(1)当社からお客様に送付するサービス、商品のご案内やその他の通知について、お客様が送付の停止を希望される

場合は、当社までご連絡下さい。ただし、管理組合運営、賃貸管理業務に支障をきたす個人情報の削除はできません。

(2)お客様が当社に対し、当社が保有しているお客様の個人情報の開示及び個人情報の訂正追加又は削除を請求される

場合は、当社までご請求下さい。なお、この場合、当社は請求者に対して、請求者が請求の対象である個人情報に係る

お客様本人であることを確認するため、当該確認に必要な書類等の提示を求めるものとします。

<7. 個人情報についてのお問合せ先>
株式会社 アークマネージメント
所在地:〒175-0082 東京都板橋区高島平8-13-8
℡:03-5922-5455
メールでのお問合せはこちら
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